EDC-Sénégal · Fondation Mastercard (PFPI) · XelCom Impact Tour

Sept régions.
Un seul élan de jeunesse.

XelakJëf outille les cercles consultatifs régionaux de jeunes du Sénégal : adhésion, animation des cercles, missions terrain, plans d'action et reporting — dans un seul espace de pilotage.

Régions, à terme
14
Phase pilote
7 régions
Durée totale
2 ans
CENTRAL DK TH ZG KL KF MT LG

Les 7 régions pilotes, reliées au pilotage central

Contexte

Un dispositif porté par la jeunesse sénégalaise

Initié par EDC-Sénégal avec la Fondation Mastercard et mis en œuvre par XelCom Impact Tour, XelakJëf ouvre des espaces de concertation, de formation et d'action pour les jeunes, région par région. La phase pilote (août à décembre 2026) couvre 7 régions avant l'extension aux 14 régions du pays en 2027.

Objectifs spécifiques

Ce que la plateforme doit permettre

OS1

Centraliser et sécuriser les données des membres

Adhésion, consentement, profils.

OS2

Faciliter le suivi des activités

Indicateurs de performance par cercle et par région.

OS3

Optimiser la coordination des équipes

Entre l'équipe centrale et les 7 coordinateurs régionaux.

OS4

Automatiser la gestion logistique

Déplacements, hébergement, salles pour chaque mission.

OS5

Piloter les plans d'action trimestriels

Élaboration, consolidation et suivi par cercle.

OS6

Automatiser les rapports et bilans

Rapports trimestriels et bilan de la phase pilote.

OS7

Assurer la traçabilité des échanges

Archivage structuré des échanges avec EDC-Sénégal.

OS8

Capitaliser les leçons apprises

Préparer la montée en échelle vers 14 régions.

Périmètre fonctionnel

Sept modules, un seul flux de travail

Module 01

Membres & adhésion

Formulaire d'adhésion, signature électronique, validation par le coordinateur, détection des doublons.

Module 02

Cercles & activités

Fiche de cercle, bureaux régionaux élus, journal d'activités, galerie média, historique.

Module 03

Pilotage opérationnel

Calendrier des 5 phases, planning des missions, checklists, statuts d'avancement.

Module 04

Gestion logistique

Déplacements, hébergements, salles, matériel, per diem, fournisseurs, dépenses.

Module 05

Plans d'action

Proposition par les bureaux régionaux, consolidation, validation par EDC.

Module 06

Reporting & capitalisation

Rapports automatisés au canevas EDC, notes de capitalisation, feuille de route.

Module 07

Communication

Espace EDC, bibliothèque de documents, messagerie interne, forum inter-cercles.

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Sur le terrain

Les formations déjà réalisées

Photos et vidéos des sessions organisées dans les régions pilotes.

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Les premières photos et vidéos de formations seront bientôt publiées ici.

Acteurs clés

Qui fait quoi dans le dispositif

EDC-Sénégal

Porteur du projet, validation des outils et des livrables.

XelCom Impact Tour

Partenaire de mise en œuvre du dispositif.

Équipe centrale

7 personnes — pilotage stratégique, coordination, finance, S&E, communication.

Coordinateurs régionaux

7 coordinateurs — animation terrain, mise en place des cercles.

Jeunes membres

Participants et bénéficiaires directs du dispositif.